miércoles, 29 de febrero de 2012

SAP: Ajustar el valor de la Unidad Tributaria (Retención de Impuestos Ampliada)

¡Demos gracias a nuestro Dios! ¡Demos a conocer entre las naciones todo lo que él ha hecho! 
Salmos 105:1 (Traducción Lenguaje Actual)
ACTUALIZACION 25/Feb/2013: Resubiendo las imagenes caídas y mejorando la redacción

Éste es el tema de moda para éstas fechas en Venezuela, se cambia la unidad tributaria y nosotros los consultores tenemos otro motivo para seguir trabajando... y honestamente siempre se me olvida como es exactamente la cosa y entonces estoy pariendo en dificultades porque me toma más tiempo del que debería. Pero ya no más... ahora tengo mi sitio de consulta!:
Esta guía no trata sobre la configuración de la retención ampliada (pudiera ser otro post) sino de la "modificación de la unidad tributaria", y lo escribo entre comillas porque explicitamente la unidad tributaria no está en ningún lado del sistema (ojala fuera así), sino que se debe indicar implícitamente en los montos de las formulas y en los montos mínimos y máximos de retención.
Nota del Autor: A partir del 01 de Marzo del 2012 2013 la Unidad Tributaria en Venezuela será de 90,oo 107,oo Bsf.
Pueden descargarse la siguiente hoja de Cálculo para Ayudarse CAMBIO UNIDAD TRIBUTARIA
Básicamente esta actualización se divide en dos (2) partes:
  1. Parametrización de las bandas o escalas
  2. Parametrización de los sustraendos
No hay (no que no sepa) una transacción directa, se debe navegar vía SPRO hasta el menú:


Paso1: Actualizar Escalas/Bandas
Menú para Configurar las Bandas
Indicar codigo ISO del Pais
Lista de Indicadores de Retención

En éste punto hay varias maneras de hacer las cosas, por ejemplo:
  • Crear Entradas nuevas
  • Ir copiando y modificando las entradas (cambiando la fecha de inicio de Validez)
  • Copiar todos los indicadores del año anterior y cambiar la fecha de inicio y sus respectivos montos), ésta ultima es mi recomendación pues es más rapida y menos propensa a cometer errores... lo cual es bastante facil que suceda en éstas parametrizaciones repetitivas.
Existen tres (3) bandas o niveles (para Venezuela): 34%, 22% 15%

En el nivel del 34% sólo se cambia  la Reducción Base de Impuesto

En los niveles de 22% y 15% se debe BORRAR la linea y crearla de nuevo, debeido a que se debe cambia "Importe Hasta"
Se selecciona la entrada
Se elimina usando el boton Eliminar (obvio no?)

Se nos muestra un mensaje de verificación

Presionamos el boton "Entrada Nueva"
Se nos habilita la tabla para colocar los importes
Agregamos la informacion respectiva
Presionamos ENTER para confirmar la entrada
Repetir para las entrada del 22%

Al finalizar nos mostrara las entradas copiadas y modificadas
El transporte no es "selectivo" sino que transporta toda la tabla, aseguremonos de realizar toda la configuración correctamente.


Ahora tan solo queda guardar en un orden de transporte, fácil no? ... ahora procura hacerlo chorrotocientas muchisimas veces sin equivocarte en ningún monto para que el Contador no te ahorque.
Paso2: Actualizar Sustraendos
Menu de configuracion de los "sustraendos" (Minimo y máximo)
Este paso es similar al anterior:
Nuevamente indicamos el País
Copiamos usando el botón
Copiando las entradas que serviran de Modelo

Después de copiar, el sistema genera una lista con las entradas copiadas, la cual nos facilitará el trabajo, no tendremos que navegar en todos los indicadores, pues sólo veremos las entradas copiadas:
Entradas copiadas que modificaremos


Básicamente hay tres (3) casos, similar al punto 1: Superior a 3.000 UT, entre 3.000 y 2.000 UT, y menor a 2.000.
Sólo debemos cambiar la fecha de validez, importe máximo e importe mínimo (sustraendo) según el caso:
Sustraendo de 3.000 UT

Sustraendo 2.000 UT
Sustraendo Personas Naturales

Listo, grabar y transportar... preferiblemente en la misma orden de transporte. Y un usuario final que valide lo realizado no cae mal

Dios te bendiga.

PD: Dedicado a mi amiga Nurkys, Dios te guarde.

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